宽柔中国校友会校代网络首次会议于上海交通大学召开,共有18位校友参与(其中两位通过语音电话参与),为时5个小时。在宽柔中国校友会校代网络的首次会议上,学生干事黄婉怡校友对各地区(华北区、华东区、华南区)情况进行了简报。与2016年17人的来华人数相比,2018年的来华人数为105人,是两年前的6倍。基于近年来华留学的宽柔学子直线攀升,改善学生管理的事务、建立及完善各区的管理制度、加强各区校友之间的联系成了会上重点探讨的问题。
在会议上,如何吸引在中国的宽柔校友加入宽柔中国校友会亦成为重点话题。“校友会的本质是在中国范围内建立起一个庞大的人际网络,背井离乡在外的宽柔人能够通过这个网络获得更多的归属感及帮助,只有将对校友会的理解上升到这个层面,才能有效的传达加入校友会的意义。”
前辈应该体现“长扶幼”的宽柔精神
在首次校代网络会议上,“长扶幼”的宽柔精神多次被提出,作为前辈的学长、学姐们应该尽自己所能、在力所能及的范围内帮助学弟、学妹融入到中国的学习生活之中。譬如:还是学生身份的校友可以通过返校宣讲的方式让宽柔在读学生可以从中收获中国留学的信息,进而达到回馈母校的目的。除此之外,在职理事对于校友会会员在举办对校友会的未来建设有帮助的活动都抱持着非常支持的态度。
校友会内部项目及活动的反馈与交流
在校友会成立的两年间,为了丰富校友会的功能及给校友会会员带来更多的福利,校友会成立了校代网络,并开展多个项目及承办数个常年的大型活动,其中包括了:留华升学讲座项目、全国高校手册制作项目、在职专案小组项目、周年庆活动、年终大聚等。 在会议上,项目负责人对工作内容进行简报,并且与校代表们对该项目的未来发展及计划进行了讨论,各个重点项目未来发展的讨论结果如下:
- 对留华升学讲座进行系统化管理 – 未来将与两校更紧密衔接,提高宣讲会规模,让更多学生有机会接触并对中国留学有更多的了解。除此之外,校友会也会从学生们的求学动机及未来发展等方面来制定宣讲内容,同时通过社交平台等管道与学生进行实时互动,最大限地给学生提供帮助。
- 推进全国高校手册制作 – 先完成第一版手册的内容并且在之后再定时更新版本以提高制作效率。手册内容将紧紧贴合学生需求制作。
- 在职专项小组将以“引导”方式协助学生校友解决求职问题 – 在职专项小组在未来将以“引导”的方式帮助学生校友求职,如举办就业讲座、帮助修改简历、科普签证申请知识等,亦会建立一个就业群并且不时在群里发布招聘信息。除此之外,为了让学生校友能够找到更为契合的工作,在职专项小组将提供在职校友与学生校友一对一对谈的机会以深入了解求职者的需求以提升。
- 校代网络将增设宣传小组,协助宣传工作
除此之外,学生代表对于在职理事会对学生校友的补贴福利表达了自己的观点。在以往的大部分活动中,校友会会对学生校友进行活动经费的补贴。学生代表对于在职校友对于学生校友的补贴表示感谢,同时也提出“部分补贴”概念以培养学生校友的独立性,避免过度依赖在职校友。除此之外,学生校友亦表示,在活动费用合理且负担得起的情况下,非常愿意以自费的方式参与及响应校友会的活动。
撰文/宽柔中国校友会校代网络管理团队